Functioneel Beheerder

Wil jij als Functioneel Beheerder bijdragen aan uitstekend en toekomstgericht mbo-onderwijs in Limburg? Dan zoeken wij zoeken jou!

Bij VISTA college werken we iedere dag aan goed onderwijs voor jongeren en volwassenen in Zuid-Limburg. Dat doen we vanuit onze kernwaarden respectvol, samen, nieuwsgierig en ondernemend. We zien onze studenten, onze collega's en onze regio en kijken naar wat zij nodig hebben om zich te blijven ontwikkelen. Goede digitale ondersteuning is daarbij onmisbaar. Onderwijsprocessen moeten betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en efficiënt worden ondersteund en informatie moet op het juiste moment beschikbaar zijn. Voor het team ICT Functioneel Beheer zoeken wij een:

Functioneel Beheerder | 0,8 tot 1,0 fte

Standplaats: Maastricht

Wat ga je betekenen?

Eduarte is een belangrijke schakel in onze onderwijsinformatievoorziening. Als Functioneel Beheerder zorg jij ervoor dat onze onderwijssystemen zoals Eduarte en onze nieuwe Onderwijscatalogus goed aansluit op de onderwijsprocessen van VISTA en op de behoeften van studenten en medewerkers. Je kijkt daarbij verder dan de applicaties alleen. Een aanpassing in Eduarte kan gevolgen hebben voor processen, gegevens, koppelingen en andere applicaties. Jij overziet die samenhang en verbindt gebruikers, proceseigenaren, ICT-collega’s en leveranciers. Zo draag je bij aan betrouwbare studentinformatie en aan onderwijsprocessen die steeds slimmer en efficiënter worden ondersteund.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder

• beheer, configureer en verbeter je onze informatiesystemen en met de focus op Eduarte examinering op basis van gebruikersbehoeften en ontwikkelingen binnen het onderwijs;
• ben je de verbindende schakel tussen gebruikers, onderwijsprocessen, informatievoorziening en techniek;
• analyseer je vragen en knelpunten en vertaal je deze naar passende functionele oplossingen;
• adviseer je over verbeteringen en wijzigingen en maak je inzichtelijk wat de gevolgen hiervan zijn voor gebruikers, processen en de informatievoorziening;
• vertaal je gewenste wijzigingen naar heldere requirements en acceptatiecriteria;
• bewaak je de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens binnen Eduarte en heb je aandacht voor de samenhang met gekoppelde systemen;
• bereid je wijzigingen voor, voer je deze waar mogelijk zelfstandig door of in samenwerking met de leverancier en bewaak je de voortgang;
• organiseer en begeleid je het testen van nieuwe functionaliteiten en releases;
• begeleid je implementaties en zorg je ervoor dat gebruikers weten wat er verandert en wat dit voor hun werk betekent;
• ondersteun en adviseer je gebruikers bij functionele en procesmatige vragen;
• werk je samen met onderwijsafdelingen, proceseigenaren, Informatiemanagement, ICT-collega’s en leveranciers;
• neem je deel aan projecten en verbeterinitiatieven rond digitalisering, onderwijsontwikkeling en procesverbetering.

Je bent daarmee niet alleen beheerder van Eduarte. Je helpt VISTA om de onderwijsinformatievoorziening betrouwbaar, toekomstgericht en steeds beter in te richten.

Waar kun je bijvoorbeeld aan werken?

Je werkzaamheden raken verschillende onderdelen van de onderwijsorganisatie. Denk aan processen zoals studentadministratie en examinering en aan de informatie die tussen Eduarte en andere systemen wordt uitgewisseld.

Ook ontwikkelingen zoals flexibilisering van het onderwijs en veranderingen in wet- en regelgeving kunnen gevolgen hebben voor Eduarte. Samen met collega's onderzoek je wat nodig is en hoe we veranderingen beheerst kunnen invoeren. Daarbij stellen we steeds dezelfde vraag: hoe zorgen we ervoor dat onze processen en systemen studenten en medewerkers zo goed mogelijk ondersteunen?

Dit breng je mee

Voor deze functie vinden we het belangrijk dat je:

• beschikt over hbo werk en denkniveau;
• ervaring hebt met functioneel beheer of aantoonbaar in staat bent om je dit vakgebied snel eigen te maken;
• analytisch sterk bent en verbanden ziet tussen processen, informatie en systemen;
• gebruikersbehoeften kunt vertalen naar praktische en haalbare oplossingen;
• initiatief neemt en mogelijkheden voor verbetering signaleert;
• verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening;
• gemakkelijk communiceert met verschillende gebruikers en gesprekspartners;
• technische of complexe vraagstukken begrijpelijk kunt uitleggen;
• zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd actief de samenwerking zoekt;
• prioriteiten kunt stellen wanneer meerdere vragen, incidenten en wijzigingen tegelijk aandacht vragen.

Dit is mooi meegenomen

Het helpt als je al ervaring hebt met:

• Eduarte of een ander studentinformatiesysteem;
• onderwijsprocessen binnen het mbo, met name op examineringsvlak en onderwijslogistiek;
• functioneel beheerprocessen en bijvoorbeeld BiSL;
• het opstellen van requirements en acceptatiecriteria;
• testen, implementeren en begeleiden van wijzigingen;
• gegevenskwaliteit, koppelingen en informatievoorziening.

Heb je nog niet op al deze gebieden ervaring, maar herken je jezelf wel in de rol? Dan nodigen we je graag uit om te reageren.

Ruimte om te groeien in de rol

De precieze invulling en zwaarte van de functie stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Als Functioneel Beheerder kun je je richten op het operationele beheer en de verbetering van Eduarte en de processen die de applicatie ondersteunt. Heb je ruime ervaring en ben je gewend om complexe vraagstukken over de bredere informatievoorziening te adviseren, stakeholders bij elkaar te brengen en besluitvorming over wijzigingen voor te bereiden, dan kan de rol op een zwaarder niveau worden ingevuld. Daarom is voor deze vacature inschaling in functieschaal 9 (beleidsondersteuner) of functieschaal 10 (consulent) mogelijk, afhankelijk van opleiding, kennis, ervaring en de uiteindelijke invulling van de functie.

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van het team ICT Functioneel Beheer (onderdeel van de afdeling Informatievoorziening & Technologie), bestaande uit functioneel beheerders van diverse onderwijs- en bedrijfsapplicaties. Samen met collega's van ICT Technisch Beheer, Informatievoorziening en onze andere ondersteunende afdelingen zorg je voor een optimale aansluiting tussen onderwijsprocessen en het applicatielandschap. Binnen VISTA college heerst een open en professionele cultuur waarin samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan. Wil je toch 0,8 fte werken? Wij gaan graag het gesprek met je aan indien je toch liever structureel 0,8 fte zou willen werken.

Wat bieden wij jou?

Een maatschappelijk relevante functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan de ondersteuning van ons onderwijs en:

• Een functie voor 0,8 tot 1,0 fte.
• De functie is initieel voor een jaar maar er is grote kans dat er een verlenging zal komen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en professionalisering.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer voor woon-werkverkeer, € 0,30 per kilometer voor zakelijke kilometers en een thuiswerkvergoeding van € 2,60 per dag.
• Inschaling conform de cao-mbo in functieschaal 9 (beleidsondersteuner) of 10 (consulent) en is afhankelijk van (voor)opleiding, kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Minimaal 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een betrokken team waarin je samen met collega's werkt aan de verdere professionalisering en digitalisering van VISTA college.

Interesse?

Wil jij jouw kennis van processen, informatie en systemen inzetten voor goed en toekomstgericht mbo-onderwijs? Dan maken we graag kennis met je. Stuur uiterlijk vrijdag 18 september 2026 je sollicitatiebrief en CV door het formulier in te vullen dat je bereikt via onderstaande knop. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 29 september en/of woensdag 30 september as. Ben jij nog enthousiast en zijn wij dat ook, dan zullen de tweede rondegesprekken plaatsvinden op woensdag 7 oktober in de namiddag. Gelieve met deze data rekening te houden.

Nog vragen?

• Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Joep Lemmens, teamleider ICT Functioneel Beheer, via j.lemmens@vistacollege.nl.
• Voor vragen over arbeidsvoorwaarden of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sven Kok, senior consulent M&O, via s.kok@vistacollege.nl of via 06 1869 4210

Acquisitie voor deze functie wordt niet op prijs gesteld, echter indien je een kandidaat hebt die we echt moeten spreken, neem dan contact op met de senior consulent.