Secretaresse team Bouw

Wij zoeken een bevlogen én accurate secretaresse die meebouwt aan onze toekomstige talenten!

VISTA college is dé technische opleider van het Zuiden met meerdere locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden alle jongeren en volwassenen toekomstperspectief. Onze kernwaarden zijn respectvol, samen, nieuwsgierig en ondernemend. Zo ontwikkelen we samen onze toekomstige Limburgse arbeidskrachten.

Het VISTA college is op zoek naar een Secretaresse die binnen ons opleidingsteam Bouw aan de slag gaat. Het betreft een parttimefunctie (0,5 fte) voor bepaalde tijd met spoedige indiensttreding tot en met 31 juli 2026. Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden. Jouw standplaats is Maastricht, maar eventueel kun je ook ingezet worden op een van de andere locaties.

Jouw rol als secretaresse

Voor ons team zoeken wij een doener, een aanpakker, een spin in het web die op zoek is naar een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken! Je bent de steun en toeverlaat van de opleidingsmanager en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek van de Bouw-opleidingen. Naast de opleidingsmanager ondersteun je vooral ook het team met dagelijkse zaken.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

• (Secretariële/administratieve) ondersteuning waaronder agendabeheer, e-mailbeheer, verwerken en verzamelen gegevens in/uit de systemen en het opstellen c.q. redigeren van notities, brieven en presentaties;
• Bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt notulen en/of verslagen uit;
• Organiseert bijeenkomsten waaronder team-, PEG-overleggen en bijeenkomsten met externe partners;
• Ondersteunt administratief bij nieuwe uitdagingen en projecten en is bereid creatief mee te denken in nieuwe kansen en oplossingen;
• Je plant voortgangsgesprekken en bewaakt de agenda hierbij;
• Je bewaakt (mede) de tijdlijnen en mijlpalen van projecten en programma’s.

De werkzaamheden binnen deze afdeling kent daarnaast veel adhoc-taken die je steeds moet prioriteren:

• Je verzorgt de attenties voor medewerkers;
• Je coördineert en voert de taken uit in de AFAS Werving & Selectie (W&S) -module;
• Je zet de taken volgens procuratieregeling (de 'facturenworkflow') door en controleert de contracten.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een MBO-4-diploma dan wel een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting secretaresse/managementassistente;
• Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands-on en doortastend;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde IT- of gegevensverwerkingssystemen;
• Je bent diplomatiek en volhardend: stressbestendig, flexibel en je staat stevig in je schoenen;
• Je weet chaos te veranderen in een oase van rust dus organiseren staat je op het lijf geschreven;
• Je werkt zelf gestructureerd maar kunt ook structuur aanbrengen;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
• Tot slot: wij zoeken een teamplayer die zowel binnen als buiten een team goed kan functioneren.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor studenten en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en bieden je het vertrouwen om je functie op jouw manier in te vullen. Je salaris bedraagt maximaal € 3.578,00 bruto per maand en je wordt afhankelijk van opleiding en ervaring ingeschaald volgens de CAO MBO, schaal 6. Daarnaast heb je recht op 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen en uitgebreide ontwikkelfaciliteiten (bijv. opleidingen, trainingen en cursussen). Tenslotte hebben we ook hele goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geef jij ruimte aan de bouwers van morgen?

Stuur ons je sollicitatiebrief en CV vóór 29 november 2025 via het formulier dat je bereikt via onderstaande knop. De sollicitatiegesprekken zullen kort daarna worden gepland. Hou hier s.v.p. rekening mee!

Wil je eerst meer informatie?

Neem dan contact op met Ben van Empelen, Opleidingsmanager Bouw via B.vanEmpelen@VISTAcollege.nl

Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Sven Kok, Senior Consulent M&O via +31 (0)6 1869 4210 of via s.kok@vistacollege.nl