Secretaresse team Mens & Organisatie

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het mbo-onderwijs?

Wij zijn voor de afdeling Mens & Organisatie op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker C) voor 0,5 fte. Standplaats: Maastricht. Het betreft hier in eerste instantie een tijdelijke functie met spoedige indiensttreding.

VISTA college
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Jouw rol als Secretaresse:

De afdeling M&O is op zoek naar een daadkrachtige en ervaren secretaresse, die het leukt vindt om als spin in het web te fungeren. In deze uitdagende en dynamische rol ondersteun je de afdelingsmanager en de teamleiders van de afdeling. Samen met een collega vorm je het secretariaat van de afdeling M&O, waarbij de collega zich meer richt op de administratieve taken en jij meer op de secretariële taken. M&O houdt zich bezig met Mens en Organisatieontwikkeling en de afdeling bestaat uit 3 teams te weten: Beleid en Ontwikkeling, Advies en Ondersteuning en de Academie. Een afdeling waar de mens centraal staat en waar geen dag hetzelfde is.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Complex agendabeheer en het plannen van overleggen;
• Notuleren en vertalen van overleg naar actie- en afsprakenlijsten;
• Bewaken van actiepunten ten behoeve van het management;
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten, uitjes en attenties voor de afdeling (zoals bloemen) en Vistabreed (cadeaubonnen, kerstpakketten en felicitaties bij geboorte);
• Verantwoordelijk voor postverwerking en (gedeeltelijk) archief van de afdeling M&O.

Jouw profiel:

• Je bent in het bezit van een mbo 4-diploma in de richting van secretaresse of managementassistente en hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Heldere en zorgvuldige communicatiestijl
• Je bent integer, betrouwbaar en dienstverlenend;
• Je kunt goed samenwerken, zowel met je directe collega als ook met de manager en teamleiders;
• Je hebt inzicht in hoe een organisatie functioneert en hoe je als secretariaat de smeerolie bent in een afdeling;
• Je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail;
• Je bent stressbestendig en flexibel; kunt prima omgaan met ad-hoc situaties;
• Je beschikt over zeer goede kennis en vaardigheden op het gebied van MS Office en ander digitaal werken en neemt een voortrekkersrol in het initiëren van vernieuwingen op dit gebied bij de ondersteuning van het management.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 3.578,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 06. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?
Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie (motivatiebrief & cv) vóór 1 februari 2026 door het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt

Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Susan Achterberg (Manager Mens & Organisatie) via 06-42459576 of stuur een bericht naar s.achterberg@vistacollege.nl

Je hoort snel van ons!