Secretaresse team Studentenbegeleiding

Het VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

In de gehele studentenreis zijn wij dé partner voor studentenzorg en -welzijn, die werkt vanuit onafhankelijkheid, objectiviteit en veiligheid. Goudkijken doen we door preventief en oplossingsgericht te werken en te denken in kansen en mogelijkheden, met respect voor diversiteit. Onze kracht ligt in het creëren van relatie en verbinding tussen studenten, onderwijs en ketenpartners.

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker C) voor het team Studentenbegeleiding voor 1,0 fte. Het betreft een tijdelijke functie met ingang van 1 april 2025 (eerdere start in overleg mogelijk) voor de duur van één jaar, met vooruitzicht op verlenging. Standplaats: Maastricht/Heerlen/Sittard.

Wij zoeken een proactieve duizendpoot, die op zoek is naar een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving. Je bent de steun en toeverlaat van de twee managers en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Vanuit je werkzaamheden kom je in aanraking met diverse interne collega’s, waaronder loopbaanconsulenten, loopbaanadviseur, opleidingsteams, maar ook externe partijen waaronder gemeenten, sociale veiligheid instanties en het bedrijfsleven.

Wat worden o.a. je taken en verantwoordelijkheden?

• Secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en e-mailbeheer;
• Administratieve ondersteuning;
• Opstellen van notities, nieuwsbrieven en presentaties;
• Organiseren, voorbereiden van bijeenkomsten en activiteiten;
• Vastleggen en bewaken van vergaderingen;
• Ontzorgen bij het invullen van formulieren;
• Coördineren van communicatie tussen diverse belanghebbenden;
• Uitvoeren taken procuratieregeling - facturen en bestellingen controleren;
• Administratieve werkzaamheden Werving en Selectie;
• Uitvoering attentiebeleid – o.a. verjaardagskaarten versturen;
• Ontheffingscommissie – voorbereiding en afhandeling dossiers;
• Verlofregistratie
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt minimaal over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
• Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je flexibel, hands-on en doortastend;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht en sensitief (integer) ten aanzien van bestuurlijke en hiërarchische verhoudingen;
• Je weet zowel je eigen agenda, als die van je leidinggevende, goed te bewaken en te beheren. Prioriteren en grenzen stellen zijn hierbij van belang;
• Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• Je vind het leuk om samen te werken met collega’s binnen en buiten het team;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 3.404,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?

Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 17 maart 2025 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt.

Wil je eerst meer informatie? Bel of mail dan gerust even met

• Simone Salden, Teamleider Studentenbegeleiding 06-11389733 of s.salden@vistacollege.nl
• Marlies Cox, Teamleider Studentenbegeleiding 06-15878539 of m.cox@vistacollege.nl

Je hoort snel van ons!

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden. De eerste gesprekken staan gepland op 18 maart 2025 en de 2e gesprekken op 26 maart 2025 op onze locatie in Sittard.

Je hoort snel van ons!