Secretarieel medewerker

Wij zijn op zoek naar een Secretarieel medewerker voor 1,0 fte in het kader van de ondersteuning van de twee opleidingsmanagers van de opleiding Pedagogisch werk.

Het betreft hier een (tijdelijke) functie met spoedige indiensttreding voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren en gelijkblijvende organisatie omstandigheden, kan er na 12 maanden een contract voor onbepaalde tijd worden aangeboden. Standplaats: Heerlen, Sittard, Maastricht.

VISTA college
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

• (Secretariële) ondersteuning waaronder agendabeheer, e-mailbeheer, verwerken en verzamelen gegevens in/uit systemen en het opstellen c.q. redigeren van notities en brieven;
• Bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt de notulen of verslagen uit;
• Organiseert bijeenkomsten waaronder teamoverleggen en overleggen die bestaan uit zowel medewerkers van VISTA en medewerkers uit het werkveld, informatieavonden en bijeenkomsten met bedrijven;
• Ook kun je op verzoek van het management ingezet worden voor administratieve zaken ter ondersteuning van de onderwijsteams;
• De werkzaamheden binnen deze afdeling kenmerken zich daarnaast door ad hoc zaken die je steeds moet prioriteren.

Jouw rol als Secretarieel medewerker

Een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken. Je bent de steun en toeverlaat van de opleidingsmanagers pedagogisch werk, je gaat vertrouwelijk met informatie om en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek.

Wat verwachten wij van jou?

• je beschikt over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
• je bent behulpzaam, enthousiast, energiek en houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands on, doortastend en houd je wel van wat afwisseling;
• je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
• je bent diplomatiek en volhardend: je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
• je beschikt over goede organisatorische en schriftelijke vaardigheden;
• je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
• je bent een teamplayer;
• je bent klantgericht;
• je bent bereid om op meerdere locaties (3) te werken.

Wat mag je van ons verwachten?
Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max. € 3.404,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?

Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 21 januari 2025 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt.

Wil je eerst meer informatie? Stuur dan een bericht naar s.pauwels@vistacollege.nl of bel 06-42273960.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 23 januari tussen 13:00 en 16:00 uur.

Je hoort snel van ons!