Medewerker Onderwijsadministratie

Delen:

LinkedIn Twitter Facebook E-mail WhatsApp

Wij zijn voor het team Onderwijsadministratie per direct op zoek naar een Medewerker Administratie (Uitvoerend medewerker B) voor 1,0 fte. Standplaats: Maastricht. Het gaat om een tijdelijke functie met een spoedige indiensttreding, waarbij uitzicht bestaat op een vast dienstverband.

Jouw rol als Medewerker Onderwijsadministratie:

De Medewerker Onderwijsadministratie verricht brede administratieve werkzaamheden. Welke werkzaamheden ga jij o.a. allemaal uitvoeren?

• Werkzaamheden variëren van het verwerken van aanmeldingen en versturen van correspondentie, aanmaken en versturen van overeenkomsten, verwerken van documenten in een Document managementsysteem, verslaglegging, kopiëren;
• Overige ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen de processen “aanmelden, plaatsen en inschrijven”, “muteren” en “BPV”;
• Het leggen van contacten met studenten, loopbaanbegeleiders, docenten en opleidingsmanager van onderwijsafdeling;
• Ondersteunen bij/inplannen van AMN-testen.

Wat verwachten wij van jou?

• Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van administratie of vergelijkbaar;
• Je bent vaardig in het te woord staan van studenten, medewerkers en derden;
• Goede vaardigheid in Eduarte is een pré;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen en, indien nodig, bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• Je hebt een flexibele, positieve, nieuwsgierige en proactieve houding;
• Je bent diplomatiek en volhardend: je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
• Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
• Je bent een teamplayer en accuraat.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 3.431,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 05. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden én volop kansen om je verder te ontwikkelen!

Zie jij jezelf in deze rol?
Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 14 december 2025 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt.

Meer informatie:

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marc Kuypers, Teamleider Onderwijsadministratie, per mail m.kuypers@vistacollege.nl of per telefoon 06-54381621.

Je hoort snel van ons!