Secretaresse / Managementondersteuner

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse/ Managementondersteuner voor 0,5 fte met ingang van schooljaar 2025-2026. Het betreft hier een ziektevervanging. Standplaats: Sportzone Sittard.

Ben jij een organisatietalent met een sportieve instelling? Houd je van aanpakken, plannen én een vleugje humor op de werkvloer? Dan zoeken wij jou!

Over team CIOS:

CIOS Sittard-Venlo is onderdeel van VISTA college en dé plek waar sport, beweging en ontwikkeling samenkomen. Onze studenten worden opgeleid tot sportprofessionals in een dynamische en energieke omgeving. En dat geldt ook voor ons team! We zoeken iemand die ons team tijdelijk komt versterken met een frisse blik, een proactieve houding en een glimlach.

VISTA college
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden? Wat ga je doen?

Als secretaresse/ managementondersteuner ben jij een belangrijke schakel voor onze sportieve organisatie. Je ondersteunt het managementteam en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Denk hierbij aan:

• Agendabeheer en het plannen van overleggen en afspraken;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie;
• Ondersteunen bij organisatie van evenementen zoals sportdagen en open dagen;
• Administratieve ondersteuning bij studenten- en personeelszaken;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, studenten en externe relaties;
• Meedenken over efficiënte werkprocessen en verbeteringen.

Wat verwachten wij van jou? Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van secretarieel of managementondersteuning;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en communicatief sterk;
• Je houdt van een dynamische omgeving en kunt snel schakelen;
• Je bent een positief iemand met verantwoordelijkheidsgevoel, goede communicatieve vaardigheden en doorzettingsvermogen;
• Affiniteit met sport en onderwijs is mooi meegenomen!

Wat mag je van ons verwachten?
Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 3.404, - bruto per maand bij 1,0 fte, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?
Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 25 augustus 2025 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Rob Steinschuld, Opleidingsmanager CIOS, via r.steinschuld@vistacollege.nl of via 06-43484967.

Je hoort snel van ons!