Senior medewerker Facilitair

Functie omvang: 1,0 fte
Standplaats: Maastricht
Afdeling: Vastgoed & Facilitair
Salarisindicatie: max. € 4.069,00

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het onderwijs?

VISTA college
VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Wij zijn voor het team Facilitair op zoek naar een fulltime Senior Medewerker Facilitair. Het betreft hier een functie voor de duur van 1 jaar met het vooruitzicht op een vaste aanstelling. Standplaats: Maastricht (De regio kan in de toekomst veranderen na gelang ontwikkelingen)

Jouw rol als Senior Medewerker:

Als Senior Medewerker Facilitair werk je nauw samen met de teamleider Facilitair binnen het team 'Vastgoed en Facilitair'. Je ondersteunt hem bij beleidsmatige zaken en coördineert de dagelijkse facilitaire werkzaamheden van jouw team en leveranciers in jouw regio. Je bent een bruggenbouwer die het team van facilitair medewerkers inspireert, aanstuurt en begeleidt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en facilitaire vragen vanuit de organisatie. In jouw rol neem je een grote mate van eigen verantwoordelijkheid.

Resultaatgebied ondersteuning
Ondersteunt de teamleider Facilitair bij:

o Bewaak organisatorische- en facilitaire beleidskaders.

o Organiseer en geef richting aan de uitvoering van facilitaire dienstverlening.

o Adviseer over knelpunten en oplossingen voor procedurele aangelegenheden.

o Ontwikkel, verbeter en bewaak procedure en/of procesbeschrijvingen.

o Signaleer onregelmatigheden en verstrek advies.

o Lever bijdragen aan managementinformatie en rapportages.

o Onderhoud interne-/externe klant-/leverancierscontacten.

o Volg en informeer over brancheontwikkelingen.

Resultaatgebied coördinatie
o Coördineert de werkzaamheden binnen zijn organisatieonderdeel in afstemming met het onderwijs en vastgoed:

o Zie toe op voortgang en kwaliteit van dienstverlening.

o Functioneel aansturen van facilitair medewerkers.

o Begeleiden van (nieuwe) medewerkers.

o Opstellen en toezicht houden op een evenredige werkverdeling/planning.

o Houden van periodieke werkbesprekingen.

o Zorgdragen voor roostering en vervanging bij ziekte en/of verlof

Resultaatgebied uitvoering

o Instrueert, begeleid en werkt mee met teamleden bij werkzaamheden.

o Instrueer, begeleid en controleer contractpartners.

o Ondersteun de teamleider Facilitair & Inkoop.

o Fungeer als aanspreekpunt voor teamleden en externe contacten.

o Evalueer zelfstandig werkzaamheden en leg verantwoording af.

o Voer administratieve werkzaamheden uit.

o Controleer facturen en adviseer de teamleider Facilitair.

Wat verwachten wij van jou?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO-opleiding in Facilitair Management;
  • Aantoonbare relevante werkervaring en kennis van facilitair management;
  • Bekendheid met facilitaire beheersystemen en technische voorschriften;
  • Sterke coachende vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Flexibiliteit in werktijden, inclusief bereidheid tot consignatiediensten.

Wat mag je van ons verwachten?
Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 4.069,00 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 08. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?
Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 20 april 2024 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Martijn Kockelkoren, teamleider facilities via 0611001928 of stuur een bericht naar m.kockelkoren@vistacollege.nl

Je hoort snel van ons!

Solliciteer op deze vacature